لینک پرداخت و دانلود در "پایین مطلب"
فرمت فایل: word (قابل ویرایش و آماده پرینت)
تعداد صفحات:28
فهرست مطالب
فرم تقاضای سیستم مکانیزه................................................................................... 3
برنامه ریزی.......................................................................................................... 4
دامنه پروژه........................................................................................................... 4
وظایف تحت پوشش............................................................................................ 4
فرم برنامه ریزی پروژه........................................................................................ 5
نمودار گانت........................................................................................................ 5
امکان سنجی پروژه.............................................................................................. 6
ساختار سازمانی..................................................................................................... 7
متدولوژی انتخاب شده برای تشریح سیستم........................................................ 8
مشکلات بر سر راه.............................................................................................. 15
وضعیت موجود سازمان...................................................................................... 15
راه حل های پیشنهادی...................................................................................... 15
ویژیگی ها و مشخصات فنی راه حل پیشنهادی................................................. 16
دامنه پروژه........................................................................................................ 16
وظایف اصلی سیستم........................................................................................... 16
مشکلات موجود................................................................................................. 17
بررسی اقتصادی پروژه، معایب و مزایا............................................................. 17
نتیجه گیری........................................................................................................ 17
پیشنهادات........................................................................................................... 17
- Glossary.......................................................................................................... 18
نمودار موارد کاربرد U.C................................................................................ 19
لیست موارد کاربرد U.C.................................................................................. 20 لیست بازیگرهاActor 27................................................................................................... کلاس دیاگرام 27
مرحله اول
1- فرم تقاضای سیستم مکانیزه
متقاضی :
واحد :
تلفن :
تاریخ :
نوع تقاضا :
- سیستم جدید ü
- توسعه سیستم
- ترمیم سیستم
ضرورت :
- فوری
- عادی ü
- متوسط
شرح مسئله :
با توجه به کندی کار امور دفتری خصوصا ایجاد مشکل هنگام تهیه فرم های سازمان فنی و حرفه ای و تعدد مراجعات هنگام اعلام نمرات خواهشمد است جهت تهیه سیستم مکانیزه اقدامات لازم را مبذول فرمایید..
تقاضا :
درخواست سیستم اتوماسین جهت امور مربوط به ثبت نام کاآموزان، مربیان و ... آموزشگاه جهت تسهیل در امور اداری، در خواست سیستم اعلام نمرات بصورت گویا.
تصمیم هیئت مدیره
- تقاضا پذیرفته شد ü
- پیشنهاد و اصلاح
- رد تقاضا
تاریخ شروع :
مسئول پروژه :
مرحله دوم
برنامه ریزی
دامنه پروژه :
سیستم جدید می تواند تمام اطلاعات مربوط به امور کارآموزان و مربیان و دوره ها (کلاس ها) را ذخیره کند و اقدام به تهیه گزارش های لازم جهت سازمان فنی و حرفه ای یا خود آموزشگاه نماید.
وظایف تحت پوشش
شرح مسئله :
این پروژه سعی دارد تا تمام امور مربوط به ثبت نام کاآموزان و مربیان و نیز کلاس ها را به صورت مکانیزه درآورد تا تهیه گزارش های لازم جهت سازمان فنی و حرفه ای و نیز خود آموزشگاه و نیز مدیریت مربوط به امور فوق الذکر تسهیل یابد. از دیگر قسمت های پروژه که به عنوان قسمت جانبی پروژه می باشد زیر سیستم اعلام نمرات امتحانی به کاآموز به صورت گویا و از طریق خطوط تلفن است.تا اینکه از تعدد مراجعات به آموزشگاه کاسته شود.
اهداف سیستم و نیز اطلاعاتی که باید فراهم شود :
سیستم جدید می تواند تمام اطلاعات مربوط به امور کارآموزان و مربیان و دوره ها (کلاس ها) را ذخیره کند و اقدام به تهیه گزارش های لازم جهت سازمان فنی و حرفه ای یا خود آموزشگاه و یا اطلاع کارآموز نماید.در این سیستم امکان اعلام نمرات امتحانی به کاآموز به صورت گویا و از طریق خطوط تلفن نیز پیش بینی شده است.تا اینکه از تعدد مراجعات به آموزشگاه کاسته شود.
در سیستم جدید امکانات زیر موجود خواهد بود :
- ثبت نام کاآموزان
- ثبت نام مربیان
- تعیین مشخصات کلاس ها و دوره ها
- درج مشخصات آزمون
- تهیه گزارش ها و فرم های لازم شامل :
- ثبت نام آزمون
- ثبت نام آزمون مجدد
- معرفی کارآموزان به سازمان فنی و حرفه ای بصورت ماهانه و سالانه
- صدور کارت شناسایی و کارت ورود به آزمون
- تهیه نمودارهای کلاس ها، قبول شدگان و ..
2- فرم برنامه ریزی پروژه
اتوماسیون آموزشگاه آزاد
تاریخ :
تهیه کننده :
ردیف
فعالیت هر مرحله
شروع
خاتمه
نفر ساعت
پیش بینی
واقعی
پیش بینی
واقعی
پیش بینی
واقعی
1
آغاز (Inception)
25/9/84
9/10/84
30
2
جزئیات (Elabration)
4/10/84
19/10/84
45
3
ساخت (Construction)
10/10/84
8/11/84
100
4
انتقال (Transition)
1/11/84
12/11/84
25
3- نمودار گانت
فعالیت
هفته اول
هفته دوم
هفته سوم
هفته چهارم
هفته پنجم
هفته ششم
هفته هفتم
هفته هشتم
هفته نهم
آغاز (Inception)
جزئیات ((Elabration
ساخت (Construction)
انتقال (Transition)
__________
____________
___________________________
_________
گزارش سازمانی
مقدمه
انسان عصر ماشین برای تحلیل محتوای عناصر درونی جهان در صدد تجزیه آنها بود. جزء نگری به منزله اساس روش تجزیه مدار از این اعتقاد برمی خواست که همه اشیاء رویدادها وخواص آن هاو حتی تجربه ودانش آدمی در مورد آن ها از یک سلسله اجزای تفکیک ناپذیرو نهائی همچون اتم ها و سلول ها ادراکات اولیه و... تشکیل شده است.
این موجودیت ها بر اساس مجموعهای از قوانین با هم ارتباط دارند.
در عصر ماشین نگرش رایج در جهان مبتنی بر نوعی قطعیت یا جبر حاکمیت حدود و ثغور مشخص و ریز بود و تصور میشد که رویدادهای جهان بر اساس یک سلسله قطعیت های حتمی وقبلی مشخص میشوندوچنین فرض میشود که رویدادها صرفا به کمک (( قوانین حاکم بر ماده وحر کت)) قابل توضیح هستند.
هنگامی که انسان موفق شد ماشین را به مثابه منبع کار فیزیکی جایگزین نیروی کار کند بخشی از کار را به ماشین وبخشی دیگر را به انسان محول کرد.
بدین ترتیب کار به اجزای ریزتر تشکیل دهنده خود تقسیم شد. بنابر این با قرار کرفتن محصول در خط تولید ضمن افزایش بهره وری جنبه های غیر انسانی کار نیز فزونی یافت. در نتیجه فراگردی که ابزار های مکانیکی را جایگزین نیروهای کار کنند و انسان را تا حدی تنزل داد که مثل ماشین عمل کند و به انجام دادن کارهای ساده و تکراری وکسل کننده بپردازد.
علی رغم تشکیل شدن سیستم از اجزای به هم وابسته و پیوسته آن را باید به منزله یک کل غیر قابل تقسیم به اجزای خود در نظر گرفت.
در آن زمان بجای تشکیل یک کل بر اساس اجزای تشکیل دهنده آن نحوه قرار گرفتن اجزا در کل مطالعه میشود وبه این ترتیب زمینه ای برای کل نگری فراهم شد.
عصر سیستم ها انقلاب فرا صنعتی را به ارمغان آورد.این انقلاب مبتنی بر استفاده از ماشین های محاسباتی است که ضمن مشاهده به تولید پردازش منطقی وانتقال اطلاعات می پردازد.
با انقلاب صنعتی و ظهور ماشین های پردازش و انتقال اطلاعات امکان ماشینی کردن برخی از فعالیت های ذهنی نیز فراهم شد.
در عصر ماشین که علم در صدد بود جهان و آنچه در ان هست را تجزیه کند خودش نیز به نظام های محدود تری تقسیم شد. ولی اندکی پیش از آغاز جنگ جهانی دوم علوم حرکت موضعی خود را به سوی کلیتی جدید در بستر جنبش ظهور علوم میان رشته ای پیش گرفتند.
میدان تجزیه و تحلیل سیستم ها در دو الی سه دهه گذشته بیش از هر رشته دیگری در مدریت منابع اطلاعاتی شاهد رویارویی مباحث مختلف بوده است.
بسیاری از محققان چنین باورند که با توسعه سیستم های اطلاعاتی عصر جدیدی آغاز شده است . در این عصر جدید کاربران بجای فن آوران هدایت گر فرا گرد ایجاد سیستم هستند.
نرم افزار های کار بردی بجای مصارف کامپیو تری مجری های برنامه ها را به خود مشغول می کنن و انواع سیستم ها و نحوه ی ساخت آن ها به جای استعداد های تحلیلگران سیستم و برنامه های بازاریابی کامپیوتر بر مبنای نیاز های کاربران نهایی تعیین میشوند.
اتوماسیون اداری یکی از بهترین راه های صرفه جویی در وقت و نیز بایگانی اطلاعات است و با توجه به افزایش روز افزون ارتباطات و تبادل اطلاعات ایجاد سیستم کامپیوتری و اتوماسیون ضروری به نظر می رسد.
مقاله درباره آموزشگاه های آزاد کامپیوتر
