مقاله تعریف دبیرخانه و وظایف آن با عناوین ذیل جهت دانلود
- تعریف دبیرخانه
- نامه های اداری چیست؟
- یادداشت اداری چیست؟
- انواع نامه های اداری از نظر علوم اداری
- انواع نامه های اداری از نظر امور دفتری
- عوامل سازماندهی مدیریت امور دفتری
- عناوین شغلی دبیر خانه ها در نظام متمرکز امور دفتری
- تفکیک نامه ها در مدیریت امور دفتری
- ویژگی‌های کارکنان دبیرخانه
- وظایف اساسی دبیرخانه در سازمان ها
- انواع سیستم‌های گردش مکاتبات اداری
- سیستم متمرکز دبیرخانه
- نامه وارده
- نامه صادره
- سیستم متمرکز
- سیستم نیمه متمرکز
- سیستم غیرمتمرکز
- مراحل دریافت، ارجاع و تقسیم کار بین کارکنان تحت سرپرستی
- تحویل پرونده‌ها به مقامات مافوق
- کنترل نامه‌ها از نظر تایپ
- کنترل دفتر اندیکاتور
شرکت "نرم افزاری یگانه" با اخذ مجوز از شورای عالی انفورماتیک در سال 1386، با بهره گیری از نیروهای فنی متخصص و کارشناسـان خبـره دانشگاهی فعالیت خود را در زمینه مشاوره، طراحی، تولید، اجرا و پشتیبانی نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری و نرم افزار بایگانی اسناد آغاز نمـود و همواره تلاش می‌نماید تـا با درک صحیح از نیـازهای بـازار و دستیابـی به راهکارهای نویـن، راه حل های نرم‌افزارهـای خود را ارتـقاء بخشیـده و تا جز برترین شرکت های نرم افزار ایران باشد.
اکنون شرکت نرم افزاری یگانه با بیش از 8 سال فعالیت، دارای 3000 مشتری با بیش از 500 هزار کاربر در 31 استان کشور می باشد و در این سال ها رضایت مشتریان همیشه جز الویت اول مدیریت شرکت یگانه بوده است.
نرم افزار دبیرخانه و بایگانی یگانه نرم افزاریست توانا برای مدیریت امور دبیرخانه سازمان ها و شرکت های مختلف با قابلیت های بسیار، امنیت بالا و کاربری آسان
در این نرم افزار ثبت و گردش کلیه مکاتبات سازمان بصورت الکترونیکی و بی نیاز از جا به جایی فیزیکی نامه انجام می شود، تصویر اصل نامه ها و یا هر گونه سند دیگری در این سیستم به روش الکترونیکی آرشیو می شود. نرم افزار دبیرخانه بدون کاغذ یگانه با برچیدن روشهای سنتی و سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراکندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات موجب حرکت به سوی استاندارد های نوین فن آوری جهان در این رابطه گردیده است .
تعریف دبیرخانه و وظایف آن
